1 lipca rusza Platforma Paliwowa: co robić, jak żyć?

19.6.2023

Zgodnie z wcześniejszym harmonogramem, od 1 lipca ruszy przygotowywana przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych Platforma Paliwowa. W pierwszym etapie będzie ona służyła wyłącznie do realizacji sprawozdań do Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie Prawa energetycznego (art. 4ba ust. 1, art. 43d ust. 1 oraz art. 43e ust. 1). Podmioty, które zajmują się wyłącznie handlem detalicznym butlami LPG nie muszą się rejestrować na nowej Platformie - ich nowa forma realizacji obowiązków informacyjnych nie dotyczy.

Miejsce na autora

Kto musi podjąć działania?

Utworzenia konta w Platformie Paliwowej muszą dokonać wyłącznie podmioty realizujące wobec Prezesa URE obowiązki sprawozdawcze i informacyjne, określonew art. 4ba ust. 1, art. 43d ust. 1 oraz art. 43e ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.).

WAŻNE!!! PODMIOTY, KTÓRE:
A) KUPUJĄ I SPRZEDAJĄ TYLKO NAPEŁNIONE BUTLE Z GAZEM PŁYNNYM LPG,
B) SPRZEDAJĄ PALIWA TYLKO ZA POŚREDNICTWEM KART PALIWOWYCH
NIE SĄ ZOBOWIĄZANE DO UTWORZENIA KONTA W PLATFORMIE PALIWOWEJ

Od 1 lipca 2023 roku wszystkie obowiązki sprawozdawcze i informacyjne, o których mowa powyżej – wykonywane przez przedsiębiorstwa posiadające koncesję WPC, OPC, OPZ, MPC, PPC,WPC oraz podmioty wpisane do Rejestrów Podmiotów Przywożących będą realizowane wyłącznie za pośrednictwem systemuPlatformy Paliwowej.

Obowiązek utworzenia konta w Platformie Paliwowej dotyczy, zatem również przedsiębiorstw składającychPrezesowi URE informacje o wykorzystywanej w działalności infrastrukturze paliw ciekłych. Od 1lipca 2023 roku, informację tę będzie można złożyć tylko za pośrednictwem Platformy Paliwowej. Dlatego tak ważnym jest wcześniejsze utworzenie konta użytkownika w Platformie Paliwowej.

WAŻNE!!! KONTO UŻYTKOWNIKA NA PLATFORMIE UTWORZONE ZOSTANIE PRZEZ RARS PO OTRZYMANIU PONIŻEJ OPISANYCH DOKUMENTÓW:

A. Przedsiębiorcy, którzy samodzielnie będą dokonywać czynności w Platformie Paliwowej (przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, uprawnieni do samodzielnego reprezentowania przedsiębiorstwa wspólnicy lub członkowie zarządu) nie są zobowiązani do ustanawiania pełnomocnika.

Będą to:

w przypadku działalności gospodarczej wpisanej do CEiDG – właściciel lub wspólnik spółki cywilnejuprawniony do jednoosobowej reprezentacji podmiotu;
w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS - członek zarządu / wspólnik uprawniony do jednoosobowej reprezentacji podmiotu.

W przypadku takich osób koniecznym jest WYPEŁNIENIE I WYSŁANIE ORYGINAŁÓW (WERSJA PAPIEROWA) NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW, dostępnych na stronie www.rars.gov.pl - Platforma Paliwowa:

1. wypełnionego oświadczenia (wzór RARS) – określającego zakres umocowania do działania w ramach czynności w Platformie Paliwowej; TUTAJ MUSIMY PODAĆ ADRES MAILOWY (jako podstawa funkcjonowania konta), NUMER TELEFONU, ADRES I NAZWĘ FIRMY, ZAZNACZYĆ POZIOM UPRAWNIEŃ – URE_P3 I PODPISAĆ WŁASNORĘCZNIE

2. klauzuli informacyjnej RARS (wzór RARS) – PODPISAĆ WŁASNORĘCZNIE

3. aktualnego wyciągu z CEiDG lub KRS lub innego dokumentu potwierdzającego formę prawną; WYDRUKOWANE NA DZIEŃ WYSYŁANIA LISTU.

B. Przedsiębiorcy,którzy będą dokonywać czynności w Platformie Paliwowej za pośrednictwem pełnomocnika koniecznym będzie przedłożenie w wersji papierowej:

pełnomocnictwa (wzór RARS), podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji przedsiębiorcy
aktualnego wyciągu z CEiDG lub KRS lub innego dokumentu potwierdzającego formę prawną; WYDRUKOWANE NA DZIEŃ WYSYŁANIA LISTU
wypełnionego oświadczenia (wzór RARS) – określającego zakres umocowania do działania w ramach czynności w Platformie Paliwowej; TUTAJ MUSIMY PODAĆ ADRES MAILOWY PEŁNOMOCNIKA (jako podstawa funkcjonowania konta), NUMER TELEFONU, ADRES I NAZWĘ FIRMY, ZAZNACZYĆ POZIOM UPRAWNIEŃ – URE_P3 I PODPISAĆ WŁASNORĘCZNIE;
klauzuli informacyjnej RARS (wzór RARS) – PODPISAĆ WŁASNORĘCZNIE
przedłożenie dowodu uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa (17 PLN) na rachunek:
Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, nr rachunku 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W przypadku udzielenia większej ilości pełnomocnictw, np. dla kilku pracowników, powyższe dokumenty, w tym opłatę skarbową, należy złożyć w ilości odpowiadającej liczbie umocowanych pełnomocników.

Zakres Pełnomocnictwa

Niniejsza informacja jest kierowana przede wszystkim do podmiotów posiadających koncesje na obrót paliwami ciekłymi (OPC), prowadzących działalność z wykorzystaniem infrastruktury technicznej oraz podmiotów zlecających usługę transportu do odbiorcy końcowego. Dlatego w przeważającej większości takich przypadków w zakresie pełnomocnictwa jako zakres umocowania trzeba będzie wskazać: Poziom uprawnień: URE_P3.

W każdym przypadku należy jednak zweryfikować zakres działalności, pod kątem także innych obowiązków sprawozdawczych wynikających z USTAW (w zakresie uprawnień RARS).

WAŻNE!!! W dokumencie: Zakres umocowania koniecznym jest podanie pełnej i dokładnej nazwy przedsiębiorcy wraz z numerem NIP, imienia i nazwiska użytkownika /pełnomocnika, nr telefonu użytkownika / pełnomocnika oraz adresu mailowego użytkownika / pełnomocnika.

Dodatkowe informacje. Podsumowanie.

Po otrzymaniu i zweryfikowaniu poprawności powyższych dokumentów RARS utworzy konto użytkownika oraz udostępni upoważnionym osobom konta użytkownika i loginy do jego obsługi. Może to potrwać do kilku dni roboczych.

Utworzenie konta będzie niezbędnym warunkiem korzystania z Platformy Paliwowej.

Wskazane dokumenty należy przedłożyć wyłącznie listownie, w oryginałach, na adres RARS. Nie jest możliwe przekazanie powyższych dokumentów kanałami komunikacji elektronicznej, w tym z wykorzystaniem podpisów elektronicznych / kwalifikowanych.

Dotychczas złożone do URE informacje i sprawozdania zachowują swoją ważność, nie ma konieczności składania ich ponownie.

PAMIĘTAJ

OSOBY WPROWADZAJĄCE DANE DO PLATFORMY PALIWOWEJ MUSZĄ POSIADAĆ:

‍PODPIS ELEKTRONICZNY- SZAFIR (DO WSPÓŁPRACY Z SYSTEMEM KONIECZNYM JEST WŁĄCZONE ROZSZERZENIE SZAFIR SDK ORAZ APLIKACJE SZAFIR HOST) LUB
‍E-DOWÓD LUB‍
PROFIL ZAUFANY